Outsourcing RODO

Usługa outsourcingu, w kontekście Inspektora Ochrony Danych (IOD), polega na powierzaniu nadzoru nad ochroną danych osobowych zewnętrznemu specjaliście.


Jest to rozwiązanie dostosowane do potrzeb tych organizacji, które szukają profesjonalnego wsparcia w bieżącym przestrzeganiu wymogów RODO oraz innych przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych i chcą skupić się na swojej podstawowej działalności.

Na czym polega Outsourcing RODO?


Outsourcing Inspektora Ochrony Danych to powierzenie zadań ochrony danych osobowych specjaliście, który świadczy stałe usługi wsparcia w tej dziedzinie.

Współpraca może przyjąć różne formy. Może to być zarówno wsparcie specjalisty w ramach bieżących potrzeb klienta (funkcja Pełnomocnika ds. bezpieczeństwa danych), jak i pełne przejęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych.

Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa danych

Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa danych osobowych (PBDO) Działa na rzecz klienta w zakresie bieżących zadań związanych z ochroną danych osobowych.
Może to obejmować np.:

  • negocjacje umów powierzenia danych osobowych,
  • monitorowanie procesów przetwarzania,
  • obsługę ewentualnych naruszeń ochrony danych
  • i wiele innych
Więcej

Inspektor Ochrony Danych 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)  przejmuje wszystkie zadania i obowiązki opisane w art. 39 RODO, oznacza to, że IOD odpowiada za:

  • prowadzenie audytów zgodności
  • opracowanie i aktualizację dokumentacji przetwarzania danych osobowych,
  • szkolenia pracowników
  • monitorowanie przestrzegania RODO
  • kontakt z organem nadzorczym
Więcej

Kto musi powołać Inspektora Ochrony Danych?


RODO przewiduje obowiązek przewiduje obowiązek wyznaczenia inspektora dla administratorów i podmiotów przetwarzających wówczas,  gdy:


  • przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny np.: jednostki sektora finansów publicznych, uczelnie, szkoły, instytuty badawcze itp.


  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą na dużą skalę. np.: szpitale, agencje ochrony, firmy rekrutacyjne itp.


  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, októrych mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa wart. 10 RODO. np.: zakłady ubezpieczeń, outsourcing danych medycznych i HR



Bezpieczeństwo danych


Sprawdź czy musisz powołać Inspektora Ochrony Danych w swojej organizacji

Skontaktuj się z nami

Przewagi outsourcingu RODO dla Twojej firmy


W obliczu rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych i złożoności przepisów RODO, wiele firm stoi przed decyzją, czy powołać na stanowisko Inspektora Ochrony Danych (IOD) pracownika wewnętrznego, czy też zdecydować się na zewnętrzną współpracę.

Zewnętrzny IOD przynosi szereg korzyści, które mogą okazać się decydujące dla efektywności
i skuteczności procesów ochrony danych:



 


    1. Obiektywność

    Zewnętrzny IOD nie jest związany codziennymi operacjami firmy, co pozwala mu na utrzymanie obiektywnej perspektywy
    i uniknięcie konfliktów interesów.

    2. Doświadczenie 

    Zewnętrzny IOD posiada doświadczenie z wielu organizacji i branż, co pozwala na wniesienie sprawdzonych praktyk i świeżego spojrzenia na procesy ochrony danych.

    3. Koszty

    Zatrudnienie doświadczonego zewnętrznego IOD jest bardziej kosztowo efektywne, szczególnie dla mniejszych firm, które nie potrzebują pełnoetatowego inspektora.

    4. Zasoby

    Mniejsze organizacje mogą nie mieć wystarczających zasobów, aby utrzymać wewnętrzny dział ochrony danych, zewnętrzny IOD zapewnia dostęp do niezbędnych narzędzi i wiedzy specjalistycznej.

    5. Elastyczność

    Zewnętrzny IOD może dostosować swoje usługi do zmieniających się potrzeb firmy, co jest korzystne szczególnie w sytuacji dynamicznie zmieniających się przepisów prawnych.

    6. Wiedza

    Zewnętrzny IOD stale poszerza swoją wiedzę poprzez uczestnictwo
    w  szkoleniach. Daje to klientom pewność, że może oferować najnowsze i najbardziej efektywne metody ochrony ich danych.

    Jak wygląda początek współpracy?


    Rozpoczynając współpracę jako Inspektor Ochrony Danych (IOD) w Twojej organizacji, najważniejszym zadaniem jest gruntowne zrozumienie struktury organizacyjnej oraz dokonanie dokładnej diagnozy istniejących metod ochrony danych osobowych.

    Główną rolą IOD jest identyfikacja obszarów wymagających poprawy oraz określenie procedur, które powinny zostać wdrożone w celu zapewnienia pełnej zgodności z RODO. Po zakończeniu wstępnego audytu i oceny, przygotowany zostaje szczegółowy plan działania, który staje się kluczowym
    w procesie ciągłej optymalizacji strategii ochrony danych.
    Właściwe rozpoczęcie prac jest niezbędne do wywiązywania się z obowiązków Inspektora Ochrony Danych i pozwala znacząco podnieść poziom bezpieczeństwa danych w organizacji już na początkowym etapie.


    Ile kosztuje usługa outsourcingu RODO?


    Cena usługi outsourcingu RODO została okreśłona z myślą o dostępności dla ogranizacji każdej wielkości, w tym dla małych i średnich przedsiębiorstw, a także podmiotów publicznych.

    Do grona naszych klientów zaliczają się firmy liczące zaledwie kilka osób, które dzięki naszej pomocy są w stanie osiągnąć wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz zgodności z RODO.


    Opłata za przejęcie funkcji IOD w organizacji jest wyceniana indywidualnie i zależna od wielu czynników, w tym lokalizacji, liczby pracowników oraz branży.

    Miesięczna cena outsourcingu zaczyna się już od 600,00 zł netto

    natomiast przed zaproponowaniem ostatecznej wyceny, zachęcamy do krótkiej rozmowy telefonicznej, która pozwoli na najlepsze dostosowanie usługi oraz wymaganego zakresu działań.

     

     


      CO MÓWIĄ KLIENCI

      Wielu klientów jest z nami od lat, co jest naszym największym osiągnięciem.

      Wspólnie budujemy świadomość, procedury i skuteczne systemy bezpieczeństwa danych

      Z obowiązków Inspektora Ochrony Danych, firma wywiązuje się należycie oraz dysponuje niezbędną wiedzą merytoryczną. Polecam współpracę w zakresie ochrony danych osobowych.


      Prezes Zarządu, Faroform Sp. z o.o.

      W ramach umowy firma pomyślnie przeprowadziła proces wdrożenia wymogów RODO w naszej organizacji, a obecnie skutecznie świadczy usługę Inspektora Ochrony Danych. 


      Dyrektor, Jednostka Gospodarki Nieruchomościami

      W trakcie bieżącej współpracy pracownicy urzędu mogą liczyć na pełne wsparcie i doradztwo w zakresie przestrzegania polityk, procedur, regulaminów
      i wytycznych w zakresie ochrony danych osobowych.


      Zastępca Dyrektora, Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

      Skontaktuj się z nami

       
       
       
       

      Polityka prywatności

      Polityka Cookies

      Obowiązek informacyjny RODO