WDROŻENIE RODO

Dlaczego RODO w firmie jest tak istotne?

W erze cyfrowej ochrona danych osobowych jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również kluczem do budowania zaufania wśród klientów. Wdrożenie RODO w biznesie ma szereg korzyści:

1. Zgodność z przepisami RODO: Nieprzestrzeganie RODO może kosztować Twoją firmę nawet do 20 milionów euro. Wdrażając RODO, chronisz organizację przed wysokimi karami finansowymi.
   
2. RODO a zaufanie klienta: Firmy, które dbają o dane osobowe, budują silniejsze relacje z klientami. RODO w biznesie to wyraz profesjonalizmu i dbałości o prywatność klienta.
   
   
3. Bezpieczeństwo danych w firmie: Poprzez zabezpieczanie danych zgodnie z RODO, minimalizujesz ryzyko wycieków i kradzieży informacji.
   
   
4. Usprawnienie procesów dzięki RODO: Rozporządzenie RODO wymusza na firmach lepszą organizację danych, co przekłada się na większą efektywność w zarządzaniu nimi.
   
   
5. RODO jako przewaga konkurencyjna: W świecie online, firmy przestrzegające RODO wyróżniają się na tle konkurencji. To inwestycja w renomę i wiarygodność Twojego biznesu.
   
   

Inwestując w wdrożenie RODO w firmie, nie tylko spełniasz wymogi prawne, ale również stawiasz na solidne podstawy dla przyszłości Twojego biznesu w świecie cyfrowym.

Jak wygląda proces wdrożeniowy?

1. W pierwszym kroku ważne jest ocenienie zgodności firmy z przepisami o ochronie danych osobowych. Dlatego pierwszym krokiem procesu wdrożenia jest wykonanie początkowego audytu zgodności z RODO. Oceny, które prezentujemy
   w dokładnym raporcie poaudytowym, stanowią ważną rolę w szczegółowym zaplanowaniu następnych kroków wdrożenia RODO.
   
   
2. Następnie Przeprowadzamy DPIA (Ocenę skutków dla ochrony danych). Wszystkie organizacje muszą przeprowadzić taką analizę przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych oraz przy każdej istotnej zmianie w procesie przetwarzania. Znajomość i stosowanie DPIA w kontekście RODO jest niezbędna dla właściwej ochrony danych.
   
   
3. Każda firma dążąca do optymalnej ochrony danych osobowych musi regularnie analizować potencjalne zagrożenia. Kluczem jest stosowanie skutecznych zabezpieczeń, które minimalizują ryzyko do akceptowalnego poziomu. Z racji braku jednoznacznych wytycznych dotyczących konkretnych środków zabezpieczających, analiza ryzyka jest niezbędna dla właściwej oceny i zarządzania ryzykiem w organizacji.
   
   
4. Tworzenie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych jest jednym z elementów spełniania wymogów zasady rozliczalności z RODO. Aby spełnić te wymogi, nie tylko trzeba spisać, ale również wdrożyć odpowiednie procedury przetwarzania danych. Zgodność tych procedur z regulacjami RODO nie tylko ułatwia kontrolę nad działaniami pracowników przetwarzających dane, ale także podnosi standardy bezpieczeństwa w organizacji.
   
   
5. Jednym z kluczowych wyzwań dla Administratora Danych Osobowych jest podnoszenie wiedzy i świadomości pracowników w zakresie przetwarzania informacji. Oferujemy profesjonalne szkolenia z ochrony danych osobowych, koncentrując się na praktycznych aspektach postępowania z nimi oraz dostosowując treści do konkretnych przepisów branżowych

Co zyskujesz, wdrażając RODO z nami?

1. Ograniczamy biurokrację do minimum – Jesteśmy przeciwnikiem nadmiernej formalizacji i podejścia na zasadzie „papier przyjmie wszystko”, dlatego ograniczamy się wyłącznie do tego co niezbędne, w kontekście tworzenia dokumentów.
   
   
2. Szybko i sprawnie – Wiemy, że nie ma wielu gorszych rzeczy od projektów rozwlekanych w nieskończoność. Dlatego jeżeli podejmujemy współpracę możesz mieć pewność, że dysponujemy czasem i kompetencjami do tego, aby zakończyć proces wdrażania możliwie jak najszybciej. Już po „zerowym” audycie zgodności
   z RODO jesteśmy w stanie przewidzieć, jak długo może trwać projekt wdrożeniowy.
   Z doświadczenia wiemy, że zazwyczaj nie przekracza 3 miesięcy.
   
   
3. Przeprowadzamy klienta przez cały proces wdrożenia – od samego początku do zakończenia wdrożenia klient wie, na jakim etapie wdrożenia jesteśmy. W jasnej i przejrzystej komunikacji przekazujemy informację na temat postępu i tempie prac. Wierzymy, że poczucie kontroli nad procesem wdrożenia ze strony klienta ułatwia pracę nam jak i pozwala zaplanować dalsze kroki biznesowe.
   
   
4. Bez dodatkowych kosztów – Oferta, którą przedstawiamy klientowi zawiera wszelkie koszty i opłaty związane z pełnym procesem wdrożenia. Nie stosujemy zapisów dotyczących limitów godzin, dodatkowych kosztów dojazdu czy czasu reakcji.